I. CEL DOKUMENTU I DEFINICJE

Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa (dalej: Ogólne Warunki) określają zasady, na jakich Studio DR sp. z o.o. organizuje i sprzedaje imprezy turystyczne obejmujące zakwaterowanie, wyżywienie oraz program Wydarzenia, w tym część programową o charakterze duchowym/formacyjnym dostarczaną przez Partnera Merytorycznego, oraz określają treść umowy, w tym prawa i obowiązki stron, zawieranej między Uczestnikiem a Organizatorem.

Pisane wielką literą pojęcia oznaczają:

1. Organizator – Studio DR sp. z o.o. z siedzibą w Wiśle, ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000112221, NIP 5481011757, wpisana do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Turystycznych Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEOTiPT) prowadzonej przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny pod numerem 43558, posiadająca zabezpieczenie finansowe na wypadek niewypłacalności w formie gwarancji ubezpieczeniowej udzielonej przez Compensa TU S.A. Vienna Insurance Group oraz odprowadzająca składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Turystyczny Fundusz Pomocowy. Organizator jest wyłączną stroną umowy o udział w imprezie turystycznej zawieranej z Uczestnikiem oraz podmiotem odpowiedzialnym za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych tą umową.
2. Partner Merytoryczny – Stowarzyszenie DeoLink, stowarzyszenie rejestrowe z siedzibą w Wiśle (43-460), ul. Malinka 65D/2, wpisane do KRS pod numerem 0000160777, które na podstawie odrębnej umowy zawartej z Organizatorem dostarcza część programową Wydarzenia o charakterze duchowym/formacyjnym, w tym za pośrednictwem Wolontariuszy. Partner Merytoryczny nie jest stroną umowy o udział w imprezie turystycznej, nie sprzedaje ani nie oferuje samodzielnie Wydarzenia jako impreza turystyczna oraz nie pobiera od Uczestników opłat z tego tytułu.
3. Wydarzenie – impreza turystyczna pod nazwą Weekend Szukając Boga, organizowana przez Organizatora, obejmująca co najmniej dwa spośród: zakwaterowanie, wyżywienie i inne usługi turystyczne stanowiące istotną część Wydarzenia (w tym program merytoryczny/duchowy), nabywane przez Uczestnika u Organizatora w ramach jednej umowy, w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (dalej: „Ustawa”).
4. Usługa Umowna – ogół usług turystycznych świadczonych Uczestnikowi zgodnie z programem danego Wydarzenia, obejmujący w szczególności zakwaterowanie, wyżywienie oraz program Wydarzenia (w tym część dostarczaną przez Partnera Merytorycznego), na zasadach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach oraz w opisie Wydarzenia i Standardowym Formularzu Informacyjnym.
5. Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana (zapisana) na Wydarzenie i będąca stroną umowy o udział w imprezie turystycznej albo osoba, na rzecz której umowę taką zawiera inna osoba (zgłaszający). Uczestnicy małoletni są zapisywani przez rodziców lub opiekunów prawnych i uczestniczą w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego obecnego na miejscu Wydarzenia.
6. Wolontariusz – osoba fizyczna, która w ramach przygotowania i realizacji części programowej Wydarzenia dostarczanej przez Partnera Merytorycznego, ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Partnera Merytorycznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wolontariusz nie jest pracownikiem, zleceniobiorcą ani przedstawicielem Organizatora i nie jest upoważniony do działania w imieniu Organizatora, w szczególności do zawierania, zmiany lub rozwiązywania umów o udział w imprezie turystycznej, przyjmowania płatności ani udzielania w imieniu Organizatora zgód, zapewnień lub odstępstw od niniejszych Ogólnych Warunków.
7. System Rejestracji – funkcjonalność udostępniana na stronie internetowej https://szukajacboga.pl/info/formularz-rejestracyjny-weekend-szb umożliwiająca proces rejestracji (zapisywania się) Uczestników na Wydarzenie oraz dokonanie płatności, obsługiwana przez lub na zlecenie Organizatora.
8. Użytkownik – każda osoba wykorzystująca System Rejestracji do dokonania rejestracji na Wydarzenie.
9. Zgłoszenie – oświadczenie Użytkownika złożone w Systemie Rejestracji, stanowiące ofertę zawarcia umowy o udział w imprezie turystycznej w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Zgłoszenie wiąże Użytkownika od chwili jego wysłania w Systemie Rejestracji.
10. Istotne Informacje o Wydarzeniu – dokument udostępniany Użytkownikowi w Systemie Rejestracji przed wysłaniem Zgłoszenia, realizujący w całości obowiązek informacyjny Organizatora określony w art. 40 ust. 1 Ustawy oraz obejmujący Standardowy Formularz Informacyjny (Zał. nr 2 do Ustawy).
11. Zawarcie umowy o udział w imprezie turystycznej – akceptacja Zgłoszenia przez Organizatora, następująca w chwili dostarczenia Użytkownikowi, na adres e-mail wskazany podczas rejestracji, Potwierdzenia Zawarcia Umowy. Do chwili dostarczenia Potwierdzenia Zawarcia Umowy między Organizatorem a Użytkownikiem nie istnieje umowa o udział w imprezie turystycznej.
12. Polityka Prywatności – zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Organizatora, dostępne w Systemie Rejestracji i/lub na stronie Wydarzenia.

II. STRONY UMOWY I ROLA PARTNERA MERYTORYCZNEGO

1. Wyłącznym organizatorem turystyki i wyłączną stroną umowy o udział w imprezie turystycznej jest Organizator (Studio DR sp. z o.o.). Rejestracja Uczestników, pobieranie i rozliczanie opłat oraz świadczenie usług turystycznych objętych Wydarzeniem (zakwaterowanie, wyżywienie, transport – jeśli przewidziany) odbywają się wyłącznie za pośrednictwem Organizatora.
2. Partner Merytoryczny dostarcza Organizatorowi, na podstawie odrębnej umowy o współpracy, część programu Wydarzenia o charakterze duchowym/formacyjnym, realizowaną w szczególności przez Wolontariuszy obecnych na Wydarzeniu. Partner Merytoryczny nie prowadzi sprzedaży, promocji ani obsługi rezerwacyjnej Wydarzenia w swoim imieniu i nie występuje wobec Uczestników jako organizator turystyki ani agent turystyczny w rozumieniu Ustawy.
3. Organizator odpowiada wobec Uczestnika za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową o udział w imprezie turystycznej, w tym części programowej realizowanej przez Partnera Merytorycznego i Wolontariuszy, zgodnie z art. 48 i n. Ustawy. Rozliczenia i ewentualna odpowiedzialność regresowa między Organizatorem a Partnerem Merytorycznym są regulowane odrębną umową i nie ograniczają uprawnień Uczestnika wynikających z Ustawy.

III. REJESTRACJA UCZESTNIKA / WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W celu udziału w Wydarzeniu należy dokonać rejestracji za pośrednictwem Systemu Rejestracji oraz – dla Wydarzeń płatnych – uiścić opłatę w wysokości i na zasadach wskazanych odrębnie dla danego Wydarzenia w Systemie Rejestracji, na rachunek bankowy Organizatora.
2. Rejestracja odbywa się wyłącznie on-line za pośrednictwem Systemu Rejestracji administrowanego przez lub na zlecenie Organizatora. System Rejestracji jednoznacznie wskazuje Studio DR sp. z o.o. jako organizatora turystyki i stronę umowy o udział w imprezie turystycznej.
3. Przed wysłaniem Zgłoszenia, a więc zanim Użytkownik zwiąże się ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, Organizator udostępnia mu w sposób jasny, zrozumiały i widoczny dokument „Istotne Informacje o Wydarzeniu”, realizujący w całości obowiązek informacyjny z art. 40 ust. 1 Ustawy.
4. Wysłanie Zgłoszenia wymaga zaznaczenia w Systemie Rejestracji dwóch odrębnych oświadczeń: (a) zapoznania się z treścią dokumentu „Istotne Informacje o Wydarzeniu” oraz (b) zapoznania się z treścią niniejszych Ogólnych Warunków i ich akceptacji, co obejmuje zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy. Niezależnie od powyższego, o ile dotyczy, Użytkownik może udzielić odrębnych, dobrowolnych zgód określonych w Klauzuli Informacyjnej RODO, w tym na wizerunek oraz na komunikację ze strony Partnera Merytorycznego w jego własnych celach statutowych/misyjnych.
5. Organizator weryfikuje Zgłoszenie (w tym dostępność miejsc oraz, jeżeli przewidziano, kryteria kwalifikacji) i po pozytywnej weryfikacji przyjmuje Zgłoszenie, przesyłając na adres e-mail podany w Zgłoszeniu jedną wiadomość zawierającą Potwierdzenie Zawarcia Umowy sporządzone zgodnie z art. 42 Ustawy, wraz z ponownie załączonym dokumentem „Istotne Informacje o Wydarzeniu”, a w treści wiadomości – dane właściwe dla danego Zgłoszenia, w tym listę zgłoszonych Uczestników oraz zaakceptowane wymagania specjalne. Z chwilą dostarczenia tej wiadomości umowa o udział w imprezie turystycznej zostaje zawarta.
6. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo kwalifikowania Uczestników według klucza innego niż kolejność zgłoszeń, jeżeli poinformuje o tym w opisie Wydarzenia.
7. Uczestnicy małoletni są rejestrowani przez rodzica/opiekuna prawnego i uczestniczą w Wydarzeniu wyłącznie w towarzystwie tego rodzica/opiekuna prawnego obecnego na miejscu Wydarzenia przez cały czas jego trwania.

IV. CENA I PŁATNOŚCI

1. Cena Wydarzenia obejmuje elementy wskazane w opisie Wydarzenia i Standardowym Formularzu Informacyjnym (m.in. zakwaterowanie, wyżywienie, udział w programie) i jest podawana łącznie z podatkami oraz przewidywanymi obowiązkowymi opłatami.
2. Organizator może pobierać przedpłatę (zaliczkę) w wysokości i terminie wskazanym dla danego Wydarzenia; pozostała część ceny płatna jest w terminie wskazanym w opisie Wydarzenia, nie później niż przed jego rozpoczęciem.
3. Cena może zostać podwyższona wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 45 Ustawy (m.in. wzrost kosztów transportu, podatków, kursów walut) i nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia. Podwyżka przekraczająca 8% ceny uprawnia Uczestnika do rozwiązania umowy bez opłaty za rozwiązanie.

V. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Organizator dokłada wszelkich starań, by zrealizować Usługę Umowną zgodnie z opisem Wydarzenia, w tym w części programowej dostarczanej przez Partnera Merytorycznego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, informując o tym Uczestników zgodnie z Ustawą; w takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa może odbyć się bez opłaty za rozwiązanie umowy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, prowadzących część programową lub programu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, w tym leżących po stronie Partnera Merytorycznego, przy zachowaniu uprawnień Uczestnika przewidzianych w Ustawie w przypadku istotnej zmiany głównych właściwości Usługi Umownej.
4. Organizator zapewnia Uczestnikowi pomoc, o której mowa w art. 52 Ustawy, w tym udzielenie odpowiednich informacji o świadczeniach zdrowotnych, władzach lokalnych i pomocy konsularnej oraz pomoc w skontaktowaniu się na odległość i znalezieniu innych rozwiązań.
5. Organizator nie odpowiada za brak dostępności Systemu Rejestracji spowodowany awarią łączy telekomunikacyjnych oraz za rzeczy Uczestników zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

VI. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

Uczestnik ma prawo udziału we wszystkich punktach programu Wydarzenia oraz korzystania z usług dodatkowych przewidzianych programem lub udostępnianych przez administratora obiektu, w którym Wydarzenie się odbywa. Uczestnik zobowiązuje się do:

1. powstrzymywania się od działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie Wydarzenia lub korzystanie z niego przez innych Uczestników;
2. powstrzymywania się od działań mogących naruszyć prywatność innych Uczestników, w tym zbierania, przetwarzania i rozpowszechniania informacji o innych Uczestnikach bez ich zgody;
3. powstrzymywania się od działań naruszających dobre imię Organizatora, Partnera Merytorycznego oraz podmiotów z nimi współpracujących;
4. przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, w tym zasad BHP i przeciwpożarowych;
5. przestrzegania szczegółowych zasad lub regulaminów określonych dla danego Wydarzenia oraz poleceń porządkowych Organizatora i osób go reprezentujących, w tym Wolontariuszy;
6. przestrzegania zakazu spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania środków psychoaktywnych na terenie Wydarzenia, o ile regulamin danego Wydarzenia nie stanowi inaczej;
7. ponoszenia pełnej odpowiedzialności materialnej za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów związanych z Wydarzeniem.

Naruszenie powyższych zasad może stanowić podstawę do odmowy dalszego udziału w Wydarzeniu i żądania jego opuszczenia, bez zwrotu poniesionych kosztów, z zachowaniem uprawnień Uczestnika wynikających z przepisów prawa.

VII. ZMIANA, ODWOŁANIE I ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Uczestnik może rozwiązać umowę w każdym momencie przed rozpoczęciem Wydarzenia za odpowiednią, możliwą do uzasadnienia opłatą za rozwiązanie umowy, wskazaną w opisie Wydarzenia lub – w razie jej braku – ustaloną zgodnie z Ustawą.
2. Uczestnik może rozwiązać umowę bez opłaty za rozwiązanie, jeżeli jeden z istotnych elementów Wydarzenia, inny niż cena, zmieni się w sposób znaczący, oraz w przypadkach wskazanych w art. 47 Ustawy (m.in. nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności w miejscu odbywania Wydarzenia).
3. Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora z przyczyn innych niż wina Uczestnika, Uczestnik ma prawo do zwrotu wszystkich wpłat, a w stosownych przypadkach – do rekompensaty zgodnie z Ustawą.
4. Uczestnik może przenieść uprawnienia z umowy na inną osobę spełniającą warunki uczestnictwa, powiadamiając o tym Organizatora w rozsądnym terminie, z zastrzeżeniem odpowiedzialności solidarnej za dodatkowe koszty przeniesienia zgodnie z art. 43 Ustawy.

VIII. REKLAMACJE I NIEZGODNOŚCI

1. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Organizatorowi lub jego przedstawicielowi na miejscu Wydarzenia wszelkie niezgodności stwierdzone w trakcie realizacji Usługi Umownej.
2. Reklamacje związane z realizacją umowy o udział w imprezie turystycznej należy składać na adres: [adres korespondencyjny Organizatora] lub elektronicznie na adres: [adres e-mail Organizatora], w terminie i na zasadach zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami.
3. Uczestnik może skorzystać z pozasądowych metod rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR dostępnej pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr, oraz zwrócić się do właściwego wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej lub stałego sądu konsumenckiego.

IX. UBEZPIECZENIE

Organizator, organizując Wydarzenia za granicą, zawiera na rzecz Uczestników umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, zgodnie z art. 42 ust. 7 Ustawy. W przypadku Wydarzeń realizowanych w Polsce Uczestnicy również są objęci analogicznym ubezpieczeniem.

X. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników, w tym cele, podstawy prawne, okresy przetwarzania oraz informacja o odbiorcach danych (w tym o powierzeniu części danych Partnerowi Merytorycznemu w związku z realizacją programu Wydarzenia oraz o odrębnej, dobrowolnej zgodzie na komunikację ze strony Partnera Merytorycznego w jego własnych celach statutowych), zostały określone w Klauzuli Informacyjnej RODO, stanowiącej integralny element dokumentacji rejestracyjnej i udostępnianej Użytkownikowi przed zawarciem umowy.

XI. WIZERUNEK

W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie, filmy i nagrania audio dokumentujące jego przebieg. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora i/lub Partnera Merytorycznego odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody udzielonej zgodnie z Klauzulą Informacyjną RODO.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ogólne Warunki stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
2. Żadna ze Stron nie może przenieść uprawnień wynikających z Ogólnych Warunków na osobę trzecią bez pisemnej zgody drugiej Strony, z zastrzeżeniem art. 43 Ustawy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Ogólnych Warunków; zmiany są udostępniane w Systemie Rejestracji i nie dotyczą Uczestników, którzy zawarli już umowę, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej lub zmiana jest dla nich korzystna.
4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Usługi Umownej będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd właściwy według przepisów powszechnie obowiązujących, z zachowaniem uprawnień konsumenta do sądu właściwego dla jego miejsca zamieszkania.
5. W zakresie nieuregulowanym niniejszymi Ogólnymi Warunkami zastosowanie mają przepisy Ustawy oraz Kodeksu cywilnego.
6. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: Studio DR sp. z o.o., ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła, tel. 33 855 3621, e-mail: wydarzenia@studiodr.pl.